Abschnitt 8 von 8
Konten und Zugänge
Zwei Arten von Zugang, für zwei verschiedene Zwecke: Konten für Menschen, Schlüssel für Maschinen.
Konten
Anmeldung mit E-Mail und Passwort, unter Team. Jeder bekommt ein eigenes Konto – damit steht im Protokoll, wer was entschieden hat. Sie legen ein Konto an und verschicken einen Einrichtungslink; das Passwort setzt die Person selbst. Sie sehen es nie – und können es deshalb auch nicht weitergeben.
Nach mehreren Fehlversuchen wird ein Konto vorübergehend gesperrt. Die Meldung ist für alle Fälle dieselbe – ob eine Adresse existiert, geht niemanden etwas an, der das Passwort nicht kennt.
Zugangsschlüssel
Für Maschinen, nicht für Menschen. Ein Schlüssel je anliefernder Stelle – die Agentur, das eigene Formular, das Kassensystem. Er wird genau einmal angezeigt; danach ist nur noch die Prüfsumme gespeichert. Geht er verloren, legen Sie einen neuen an und sperren den alten.
Mehrere Betriebe
Hat ein Konto Zugang zu mehreren Betrieben, steht oben links eine Auswahl. Der Wechsel gilt für die ganze Sitzung, auch für weitere offene Reiter – sonst arbeitet jemand in zwei Fenstern an zwei Häusern und merkt es nicht.